6月20日起，電子客票將在全國普速鐵路推廣實施，覆蓋1300多個普速鐵路車站。至此，鐵路高速、普速全面推行無紙化乘車，給群眾的日常出行帶來更多便利。
作為個人費用報銷的重要組成部分，火車票的無紙化給差旅報銷帶來了不小的改變。陸港集團財務管理部針對這一變化，及時完善差旅報銷制度，調整賬務處理方法，使得火車票無紙化實施之后產(chǎn)生的差旅報銷相關問題順利解決，確保集團財務工作合法、合規(guī)，有序開展。
政策更新
火車是公務出差的重要出行工具之一。在此次電子客票無紙化大面積實行之后，我們可以發(fā)現(xiàn)，重裝上線的自動售票機操作界面和以往相比有了較大變化，原先醒目的取票按鈕沒有了，取而代之的是取“報銷憑證”和“購票信息單”兩個按鈕。
舊版火車票
報銷憑證
購票信息單
對于這種變化，陸港集團財務管理部在第一時間對車票無紙化推行的政策進行了梳理，對于在差旅費報銷方面可能產(chǎn)生的問題進行預判，并針對這些問題進行了業(yè)務上的相關調整，明確了“購票信息單”不能作為差旅費的報銷憑證、只有“報銷憑證”可以這一要求。因為購票信息單只能反映你曾經(jīng)訂購了車票，并不能反映后續(xù)確實發(fā)生了乘車活動，還是因改變行程進行了退票、變更；而報銷憑證能夠說明你支付了票款，接受了火車運輸服務從購票付款到乘車到達目的地的整個過程。
服務同步
出差是經(jīng)營過程中出現(xiàn)頻率頗高的業(yè)務活動，而差旅費報銷也是出差人員的必經(jīng)流程。為了能盡快將車票無紙化后，報銷流程的變化傳達下去，幫助出差的同事順利完成報銷工作，集團財務管理部對有報銷需求的同事進行了一對一的講解，讓大家能順利報銷相關費用。
后續(xù)反饋
無紙化、電子化是未來社會活動的大趨勢，而財務目前仍以紙質資料為基礎進行報銷工作，如何及時跟進社會發(fā)展、政策變化，及時更新優(yōu)化財務工作流程，是財務管理部在今后工作之中需要考慮的重要問題。后續(xù)財務管理部將繼續(xù)跟進相關政策的更新，及時完善財務制度和相關政策，兼顧財務工作的合法性、合規(guī)性、合理性，助力集團的發(fā)展與建設。
需要注意的問題有哪些？
1、火車票購票信息單、或者網(wǎng)上訂票的截圖僅作為購票、乘車時的信息提示，不可以作為報銷憑證；
2、報銷憑證可于開車前或乘車之日起30天內，憑購票時使用的有效身份證件原件，到車站售票窗口（含自動售取票機、代售點窗口）打印，逾期可聯(lián)系鐵路12306客服中心辦理；
3、報銷憑證只能打印一次，如果丟失不能補辦，需要謹慎保管。
