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合同審查實(shí)務(wù)技巧
發(fā)布時(shí)間：2017-08-29

一、了解交易背景

一份優(yōu)質(zhì)的合同不但要最大限度防范法律風(fēng)險(xiǎn)，而且還要有利于交易的達(dá)成。合同的制作和修改務(wù)必了解委托人與其客戶的交易背景，否則如果合同條款設(shè)計(jì)過于機(jī)械和理想化，導(dǎo)致雙方爭(zhēng)議過大，甚至因此取消合作，那么這份合同的制作人不但無功，而且有過。具體表現(xiàn)在與委托人充分溝通、尊重合同雙方的交易習(xí)慣并具有可操作性。

二、充分掌握相關(guān)法律法規(guī)

除了國家法律、國務(wù)院行政法規(guī)、國務(wù)院部門規(guī)章外，還存在大量的地方法規(guī)、自治條例、單行條例及地方政府規(guī)章，以及政策性文件，合同的制作和審核者都需要掌握甚至精通。一旦疏忽，有可能導(dǎo)致公司受到行政處罰或者承擔(dān)不利的訴訟結(jié)果。

三、要謙虛謹(jǐn)慎、切勿不懂裝懂

合同中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些專業(yè)性的問題及處理程序，如果自己不清楚的，千萬不要想當(dāng)然，應(yīng)該積極向相關(guān)人員求教。比如：有些不可解體的重大設(shè)備，運(yùn)輸過程中，應(yīng)該進(jìn)行哪些審批事項(xiàng)，實(shí)務(wù)中如何操作等等，需要充分了解。

四、《意向書》的擬定同樣要重視

一般認(rèn)為意向書只是合作意愿的聲明而已，并不是正式的合同，對(duì)雙方?jīng)]有約束力。但是，實(shí)務(wù)中，意向書往往都會(huì)涉及到相應(yīng)的雙方的部分權(quán)利、義務(wù)的約定，而一旦對(duì)此約定，就可能產(chǎn)生法律效力。

五、重要信息盡量放在第一頁

合同制定時(shí)就要考慮到公司負(fù)責(zé)人使用時(shí)便利性，尤其平時(shí)工作繁忙時(shí)，拿起合同要翻看好多頁才能找到重要基本信息時(shí)，就是沒有考慮到工作的便利性。

六、注意行文簡(jiǎn)潔

行為簡(jiǎn)潔主要體現(xiàn)在：合同開篇已經(jīng)寫清楚甲方和乙方的，后面正文的表達(dá)直接寫“甲方”、“乙方”即可，不需要再寫全稱;其他多次出現(xiàn)較長的語句或名稱時(shí)，也可以在合同的“釋義”部分將其簡(jiǎn)化。

七、權(quán)利、義務(wù)條款注意事項(xiàng)

如果權(quán)利、義務(wù)條款在合同的其他部分已經(jīng)體現(xiàn)，就沒必要再單列一項(xiàng)，一方面導(dǎo)致重復(fù)，另一方面還易導(dǎo)致前后不一致而產(chǎn)生歧義。

八、爭(zhēng)議解決方式條款注意事項(xiàng)

1、法院管轄

根據(jù)民事訴訟法的規(guī)定，當(dāng)事人可以選擇的解決爭(zhēng)議的管轄法院只有五類(原告住所地、被告住所地、合同簽訂地、合同履行地、標(biāo)的物所在地)中的一個(gè)，如果選擇兩個(gè)或兩個(gè)以上的管轄法院的則無效。

2、簽訂地條款

在制作合同時(shí)添加“本合同在××地點(diǎn)簽訂”的用語很有必要，因?yàn)樽罡咴汉贤ㄋ痉ń忉屢?guī)定：采用書面形式訂立合同，合同約定的簽訂地與實(shí)際簽字或者蓋章地點(diǎn)不符的，人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定約定的簽訂地為合同簽訂地;合同沒有約定簽訂地，雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章不在同一地點(diǎn)的，人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定最后簽字或者蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地。

3、仲裁條款

約定仲裁作為爭(zhēng)議解決方式時(shí)，要注意仲裁條款需明確具體，如果約定不明確，相當(dāng)于當(dāng)事人未達(dá)成仲裁協(xié)議，仲裁庭不享有管轄權(quán)。仲裁條款一般都有示范性仲裁條款，如上海仲裁委員會(huì)的示范性條款為：“凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交上海仲裁委員會(huì)按照該會(huì)仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方當(dāng)事人均有約束力。”

九、合同生效條款和合同變更條款注意事項(xiàng)

1、合同生效條款

雖然法律規(guī)定合同自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章之日起成立，但是如果想嚴(yán)格控制和防范風(fēng)險(xiǎn)，建議設(shè)計(jì)如下條款：“法定代表人或授權(quán)代表簽字并由合同主體蓋章后生效”。

2、合同變更

變更時(shí)如果涉及直接在合同文本上進(jìn)行增、刪、改等，必須得到各方當(dāng)事人簽字或蓋章，否則不產(chǎn)生法律效力。同時(shí)將各份合同一并修改，而不是只修改其中一份。

十、其他細(xì)節(jié)問題

1、合同中涉及的金額，建議采用漢字大寫和阿拉伯?dāng)?shù)字小寫并行的方式;

2、盡量不要在合同的頁眉或頁腳中添加本公司的Logo，否則當(dāng)事人對(duì)合同條款的理解產(chǎn)生分歧時(shí)，法官很可能做出不利于合同文本提供方或起草人的解釋;

3、合同中涉及日期的，盡量統(tǒng)一列明具體的日期，以免產(chǎn)生爭(zhēng)議;

4、合同應(yīng)該插入頁碼。(作者：杜繼業(yè))