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“不以規(guī)矩,無以成方圓”,
制度是企業(yè)發(fā)展的核心,
也是嚴格內(nèi)控制度體系建設的基石。
為持續(xù)深化規(guī)范化建設,積極探索國有企業(yè)組織建設、學習教育、管理體制、基本業(yè)務等方面的制度建設,年初,陸港集團黨委委員、副總經(jīng)理黃文勝確定2020年為投資公司“制度規(guī)范年”建設的總體目標,對照往年內(nèi)控體系存在的漏洞,力爭用好“三把鑰匙”,讓大家自覺在制度的籠子里秉公執(zhí)紀。
第一把鑰匙:責任
集團黨委委員、副總經(jīng)理黃文勝在主持召開的投資公司“制度規(guī)范年”動員會上強調(diào),要把責任扛起來,把任務落下去,把工作做扎實,堅決打贏打好投資公司制度規(guī)范建設攻堅戰(zhàn)。
抓落實方案應先行
咬定“制度規(guī)范年”建設總目標,制定活動方案,細化制度完善、流程梳理、督察督辦等各項工作措施,明確各部室、各項目組責任,把全公司的智慧和力量凝聚起來、調(diào)動起來,步調(diào)一致、齊心協(xié)力共同推進。
促規(guī)范流程須理順
為進一步推進工程項目標準化管理體系建設,各部室、項目組“連續(xù)作戰(zhàn)”,梳理工程項目管理流程,通過辦公會議探討完善,明確各節(jié)點責任人,制定分解流程任務清單,預估難題,規(guī)定時限。
強意識制度須完善
為進一步提高公司全體成員制度規(guī)范的自覺性,形成自覺遵守制度規(guī)范的良好氛圍,公司將各類制度進行匯編,并發(fā)放給全體人員學習、研讀,集中征集意見。對已有制度但不能執(zhí)行的予以廢止;對已有制度但不適于新形勢的進行修訂;對缺失的制度進行新建。最終建立健全了工期、變更、項目組管理等20項工程制度,形成格式標準、內(nèi)容精簡、使用操作性強的制度規(guī)范管理體系。
第二把鑰匙:內(nèi)功
思想是行動的先導,理論是實踐的指南,要把制度和流程學懂、弄通、做實,把內(nèi)功練起來,才能真正做到內(nèi)化于心外化于行。
用宣貫強化按章辦事的意識。通過陸港大講堂,領學工程變更管理、工期管理、項目負責制等重點工程管理制度,考學結(jié)合,助制度規(guī)范學習入腦入心。推出《工程款審批手冊》,組織召開工程款審批流程實操培訓會,力求更好地把工程款審核流程往前移,讓作為首辦責任人的項目組能夠精準施策,更好地服務于施工、監(jiān)理企業(yè)。
用實踐讓理論轉(zhuǎn)化為工作實效。結(jié)合“黨建+單元”作戰(zhàn),將制度規(guī)范建設與貫徹落實紀委部署的重點任務有效結(jié)合起來,與業(yè)務工作結(jié)合起來,確保工作取得實效。全員組織進行工程變更、工期、項目負責制等培訓,同時根據(jù)工程項目的特殊性,深化“三服務”,開好現(xiàn)場辦公會,一個工程一個項目地把當前面臨的突出矛盾和問題擺在桌面上,共同面對,著力解決。
第三把鑰匙:監(jiān)督
權力的運行離不開制約和監(jiān)督,必須以監(jiān)督確保公司制度規(guī)范化建設落實到位,以監(jiān)督增強公司管理自我完善、自我革新、自我提高。
每月工作例會:通過每月一次的工作例會,督促各部室回顧、總結(jié)本月工作,倒排下月工作計劃,增加公司各項工作的透明度和預見性,從而加強公司管理,有效開展監(jiān)督工作,助力工程項目和公司各項工作的推進,從整體上提高工作效率和工作質(zhì)量。
工程項目建設簡報:簡報內(nèi)容包括項目基本情況、月度進度、工作風采展示、待溝通事項等內(nèi)容。通過簡報形式讓集團領導、公司管理人員掌握各項工程項目建設推進情況,及時發(fā)現(xiàn)、溝通、解決項目推進過程中遇到的困難,進一步加快工程項目建設進度、提質(zhì)增效。
項目組考核:為避免“年初樣樣工作有布置,年終考核工作件件無落實”現(xiàn)象的發(fā)生,制定完善了《項目組考核管理辦法》,力求體現(xiàn)獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的原則,獎有依據(jù)、罰不保底、傾斜一線、確保工程項目建設工作有效落實。充分發(fā)揮了績效考核的引導、預警、總結(jié)、提高功效,形成“管理在平時,督促在平時,考核在平時”的良性績效考核運行機制。同時考核結(jié)果同年終評先、獎懲掛鉤,有效激發(fā)工作人員的積極性與能動性,切實促進各項工作質(zhì)效的提高。