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5月29日晚上,第十二期陸港大講堂在總部六樓會議室如期舉行。本次大講堂就集團的檔案工作進行集體學(xué)習(xí)。首先由監(jiān)察審計部部長沈濤,向大家介紹此次大講堂主題的由來及意義,并講述在近年檔案工作存在的問題。再由監(jiān)察審計部檔案主管朱智毓與大家講述檔案管理。參會的有各分子公司辦公室主任、集團及各分子公司檔案管理員。
課程由檔案來源引入,了解遠古時候古人結(jié)繩刻契的記事方法及檔案的產(chǎn)生條件。
隨后介紹單位檔案的范疇,檔案收集的誤區(qū),日常工作中檔案收集的重要性,收集時候要以“以我為主、為我所用、以人為本”的站位來收集。
解讀集團檔案管理制度的重點條例,通過相關(guān)實際案例來生動的理解條例的重要性、準確性。隨后,學(xué)習(xí)認識了檔案的基本要素,規(guī)范整理檔案的要求及流程,簡單闡述檔案管理內(nèi)容。最后,對集團各部室及各分子公司年度檔案工作考核細則講解。
此次課程學(xué)員們表示針對性與實操性較強,對檔案工作有了一個系統(tǒng)的認識,清楚認識到檔案工作存在問題的解決方法及今后檔案工作的方向。