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日前,市檔案局檢查陸港集團(tuán)檔案工作,并針對具體工作事項中遇到的問題,逐項突破,進(jìn)行指導(dǎo)。
現(xiàn)場,指導(dǎo)小組通過聽匯報、查資料、看現(xiàn)場的方式,詳細(xì)了解了集團(tuán)檔案工作情況。他們指出,當(dāng)前集團(tuán)業(yè)務(wù)檔案(基建檔案)是薄弱環(huán)節(jié),集團(tuán)各分、子公司必須按照檔案管理規(guī)范要求,獨(dú)立管理好各自檔案,集團(tuán)相關(guān)職能部室做好監(jiān)督指導(dǎo)工作。同時,要參照上海等地區(qū)的先進(jìn)做法,盡可能實現(xiàn)檔案數(shù)字化,做好檔案歸類工作。
截至目前,集團(tuán)總部及分、子公司文書檔案工作已基本完成歸檔及數(shù)字化。下一步,集團(tuán)將根據(jù)國家《檔案法》相關(guān)規(guī)定要求,健全科學(xué)的管理制度,加強(qiáng)對檔案的管理、收集和整理工作,有效的維護(hù)檔案的完整與安全。同時規(guī)范專題檔案資料管理,形成規(guī)范化的特色檔案,完善文件歸檔與檔案管理利用,為今后便于各項工作查閱和利用資料奠定良好基礎(chǔ)。(李潤嘉)