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公文寫作的八個(gè)技巧
發(fā)布時(shí)間：2016-10-25

如何學(xué)習(xí)公文寫作，可從廣義和狹義兩個(gè)角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高，包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點(diǎn)指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。本文主要從狹義的角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。

一 循序漸進(jìn)

學(xué)習(xí)公文寫作不可能一蹴而就。一是可以先從通知、公告、大事記等相對(duì)來說內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來說規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、非模式化的文體拓展。三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展。

二 照貓畫虎

所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對(duì)簡(jiǎn)單和模式化程度較高的文體。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時(shí)也套用文中的一些觀點(diǎn)、素材和語言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。

三 熟中取巧

俗話說：“一回生、兩回熟”“熟能生巧”。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。為此，要注意四點(diǎn)：一要有計(jì)劃地練，不要盲目地練。對(duì)先練什么文體、后練什么文體，什么時(shí)候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。采取各個(gè)擊破的策略，力求在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破，然后再轉(zhuǎn)入新的文體。三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結(jié)構(gòu)，從選材到語言，都要認(rèn)真思考，反復(fù)斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標(biāo)地練，不要單純地為練而練。比如，信息類、經(jīng)驗(yàn)類、調(diào)研類的材料，可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上。文稿一旦被選用，會(huì)進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情。這比漫無目的的練習(xí)，效果往往會(huì)好得多。

四 改中求精

修改，改什么？如果用一句話概括，就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點(diǎn)有四個(gè)方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。

修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細(xì)細(xì)品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對(duì)寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對(duì)發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會(huì)發(fā)現(xiàn)毛病。

五 比較鑒別

比較，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長(zhǎng)短的有效方法。一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì)出—些門道，以供今后借鑒。二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同主題、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長(zhǎng)處，彌補(bǔ)自己的短處。三是找一些不同人起草的主題和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長(zhǎng)短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長(zhǎng)。四是把自己所在單位的文稿同上級(jí)單位的同類文稿進(jìn)行比較，看一看上級(jí)的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

六 虛心請(qǐng)教

虛心請(qǐng)教可以有多個(gè)層面、多種方式。一是帶著問題求解。在同事們你一言、我一語的討論中，也常會(huì)受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后，要多請(qǐng)高手幫助修改。除此以外，也可以向同事們征求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線干部和群眾的反映。三是向書本求知。書本是知識(shí)的載體，是無言的老師。有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣?、茅塞頓開。

七 參與其中

在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，有時(shí)重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個(gè)寫作班子來集體起草。一要參與正式起草前的集體討論。這時(shí)的討論一般側(cè)重于研究寫作背景、弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。二要參與文章的寫作。在這一過程中，要盡可能全程、深入地參與其中。即使不承擔(dān)正式的寫作任務(wù)，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對(duì)性地學(xué)習(xí)和提高。三要參與集體修改。集體討論修改既有助于提高發(fā)現(xiàn)問題的能力，又有助于提高解決問題的能力；既有助于豐富知識(shí)，又有助于活躍思維。千萬不要輕易放過。

八 勤于總結(jié)

無論在語言和素材的運(yùn)用上，還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上，公文都有自己顯著的特點(diǎn)和規(guī)律，同時(shí)，不同體裁的公文還有各自不同的特點(diǎn)和規(guī)律，講話與條例、通知與總結(jié)、決議與大事記、批復(fù)與調(diào)查報(bào)告，差別很大。只有掌握了這些規(guī)律，寫起公文來才能得心應(yīng)手，至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規(guī)律，就要勤于實(shí)踐，勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié)，每看一篇文章也要總結(jié)，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來進(jìn)行集中研究和總結(jié)。只有不斷研究，不斷總結(jié)，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，透過現(xiàn)象看到本質(zhì)。

——文字轉(zhuǎn)載自《秘書工作》